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对投标人来说,投标前的准备工作十分重要 其对投标人能否顺利中标有着直接的影响。投标前,投标人需要做好可行性研究,因为参加投标往往需要耗费大量的金钱和时间,而这些代价都需要由投标人来承担。
(一)调查研究,收集投标信息和资料
调研法律、自然条件、市场情况、工程项目、业主信用、材料和设备供应、企业内部以及竞争对手等方面的相关资料。
(二)建立投标小组
投标班子的人员要经过特别选拔。投标的工作人员主要由市场营销、工程和科研、生产和施工、采购、财务等各方面的人员组成。
(三)准备资格预审材料
资格预审,是指招标人在招标开始之前或者开始初期,由招标人对申请参加投标的潜在投标人进行资质条件、业绩、信誉、技术、资金等多方面情况的资格审查。认定合格后的潜在投标人,才可以参加投标。
(四)开具投标保函
投标人保证其投标被接受后对其投标书中规定的责任不得撤销或者反悔。否则,招标人将对投标保证金予以没收。
(五)现场踏勘
现场踏勘的目的在于使投标人了解工程场地和周围环境情况,以获取有用的信息并据此作出关于投标策略和投标价格的决定。现场踏勘是投标人在报价前不可缺少的工作。